Migración de vigilancia
Importar vigilancia desde Excel o CSV sin perder plazos
Una importación segura no empieza cargando filas: empieza identificando qué datos activan trabajo y qué fechas no pueden interrumpirse. La cartera, las reglas de vigilancia y los plazos deben conciliarse por separado antes del corte.
Inventariar los datos y su significado
Separa marcas vigiladas, variantes, territorios, clases, responsables, clientes, alertas abiertas y plazos. Documenta qué significa cada estado y si una fecha es oficial, interna, estimada o solo un recordatorio.
No deduzcas silenciosamente valores ambiguos. Crea una lista de excepciones para fechas imposibles, identificadores duplicados, campos mezclados y relaciones sin correspondencia.
Preparar un archivo estable
Usa identificadores únicos, una fila por entidad principal y formatos de fecha inequívocos. Mantén códigos de territorio y clase en columnas propias; no entierres datos operativos en notas libres.
Conserva el archivo original sin cambios y genera una copia normalizada con registro de transformaciones. Así puedes repetir la carga y explicar de dónde salió cada valor.
Probar con un piloto representativo
Incluye expedientes activos, varios territorios, signos con variantes, alertas pendientes y plazos cercanos. Valida recuentos, relaciones, caracteres, zonas horarias y reglas con las personas que usan la información.
La prueba debe producir una conciliación: filas recibidas, creadas, actualizadas, rechazadas y pendientes de decisión. Corregir el proceso es preferible a corregir manualmente cientos de registros después.
Proteger el corte y los plazos
Define una hora de corte, congela cambios o registra un delta y asigna un responsable a cada plazo dentro de la ventana. Mantén una lista paralela de vencimientos próximos hasta confirmar que aparecen y notifican correctamente.
No retires la fuente anterior hasta validar recuentos, reglas activas, responsables y próximos vencimientos. Después del arranque, revisa durante varios ciclos que las nuevas publicaciones llegan a la cartera importada.
Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿Es mejor Excel o CSV para importar?
Depende del importador. CSV es simple y portable; Excel conserva hojas y tipos visuales. En ambos casos importan más el esquema documentado, la codificación y la validación.
¿Qué se migra primero?
Los expedientes activos, reglas en uso, responsables y plazos próximos. El histórico puede incorporarse después si el corte lo requiere.
¿Cómo se comprueba que no se perdió un plazo?
Conciliando todos los vencimientos abiertos antes y después de la carga y manteniendo un control paralelo hasta validar avisos, responsables y fechas.