Excel + correo + carpetas
Reconstruir un expediente para un cliente o un vencimiento obliga a cruzar fuentes. Cada hueco es una oportunidad de error.
Software de gestión de expedientes
Software de gestión de expedientes de marcas para profesionales
Piro es un software — y un programa — de gestión de expedientes de marcas que permite a profesionales y despachos controlar clientes, estados, plazos, documentos, responsables e histórico desde una única plataforma, con inteligencia artificial integrada. También funciona como gestor de expedientes de propiedad industrial.
Pensado para quien vive de los expedientes
Misma herramienta para quien gestiona carteras de clientes y para equipos internos que necesitan orden y plazos claros.
- Despachos y agencias de propiedad industrial
- Agentes de la propiedad industrial independientes
- Departamentos jurídicos y de marcas in-house
Lo que duele cuando el expediente vive en mil sitios
Si el estado real del asunto solo está en la cabeza de alguien, el despacho pierde tiempo y asume riesgo.
Estados que no se comparten
Sin un estado único de tramitación, dos personas pueden actuar sobre el mismo asunto o dejarlo huérfano.
Histórico incompleto
Cuando falta un escrito o una comunicación, la defensa o el informe al cliente se alarga y se encarece.
Plazos desligados del expediente
Un vencimiento en un calendario personal no sirve al equipo. El control de expedientes exige plazos en contexto.
Todo lo que un expediente necesita, en un solo sitio
Deja de repartir la información entre Excel, el correo y carpetas sueltas.
Clientes y titulares
Asocia cada expediente a cliente, titular y territorio. La cartera queda legible de un vistazo.
Estados de tramitación
Sigue el ciclo del expediente —alta, examen, oposición, concesión— con estados claros y responsables.
Plazos y vencimientos
Plazos oficiales, renovaciones y tareas internas en el mismo calendario, con alertas a tiempo.
Documentación e histórico
Escritos, justificantes y comunicaciones ligados al expediente, con trazabilidad completa.
Responsables y equipo
Asigna quién lleva cada actuación y evita que un vencimiento dependa de la memoria de alguien.
Base de datos de expedientes
Busca, filtra y organiza por cliente, clase, oficina o estado sin perder contexto.
Cómo funciona
Del caos a un expediente vivo, en tres pasos
Centraliza la cartera
Importa expedientes desde Excel u oficinas y unifica clientes, marcas y estados en Piro.
Organiza el día a día
Trabaja sobre plazos, documentos y responsables sin salir del expediente.
Actúa con antelación
Recibe alertas priorizadas y genera informes o borradores cuando el plazo aprieta.
Qué debe hacer un software de gestión de expedientes de marcas
Un programa de gestión de expedientes de marcas no es un repositorio de PDFs: es el sistema operativo del despacho. Debe unir cliente, titular, territorio, estado, documentos, responsables y plazos en una sola ficha viva, con trazabilidad para auditorías internas y para el cliente.
Los gestores de expedientes de propiedad industrial maduros permiten buscar y filtrar por clase, oficina o estado, asignar trabajo y dejar constancia de cada actuación. Piro aporta esa base y suma IA para resúmenes y primeros borradores sin sacar el trabajo del expediente.
Si hoy tu control de expedientes de marcas depende de hojas sueltas, el salto no es solo “ordenar archivos”: es poner la operativa donde el equipo ya decide, vigila y renueva.
- Base de datos de expedientes filtrable por cliente, territorio y estado
- Organización de expedientes de PI con responsables claros
- Documentación e histórico ligados a cada actuación
- Plazos y renovaciones en el mismo contexto que el expediente
- Encaje con cartera, vigilancia e IA en la misma plataforma
Diagnóstico interactivo
Radar de fugas del despacho
Marca qué frentes siguen abiertos. Cada fuga sin cerrar es riesgo operativo — y una razón para no posponer la demo.
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Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de pedir una demo del software de gestión de expedientes.
¿Piro es un software de gestión de expedientes de marcas o un servicio de registro?
Es software para profesionales: una plataforma para gestionar expedientes, plazos y documentación. No sustituye al agente ni vende registros a titulares finales.
¿Puedo gestionar también patentes en la misma herramienta?
Sí. La misma disciplina de expedientes, plazos y cartera aplica a marcas y patentes, con vistas específicas por tipo de derecho.
¿Cómo importo mi cartera actual de expedientes?
Puedes partir de Excel o de una exportación de tu programa actual. El equipo de Piro te acompaña en la migración para no perder histórico ni plazos.
¿Sirve para un agente independiente y para un despacho con varios usuarios?
Sí. Escala desde un profesional hasta equipos con varios responsables por expediente y cliente.
¿Qué pasa con los plazos oficiales y las renovaciones?
Quedan ligados al expediente con alertas escalonadas. El objetivo es que ningún vencimiento crítico dependa de un calendario personal.
Empieza hoy
Ordena tus expedientes de marcas sin reconstruir la cartera cada mañana
Agenda una demo y verás cómo queda tu operativa de expedientes dentro de Piro en menos de 30 minutos.