Migración
Cómo migrar expedientes de marcas sin paralizar el despacho
Cambiar de software de gestión de marcas falla cuando la migración se trata como un export de fin de semana. Hace falta que lleguen intactos el histórico, los plazos y la estructura de clientes.
Qué exportar antes de cambiar
Identificadores de expediente, marcas, clases, territorios y estados actuales.
Titulares, clientes y responsables.
Plazos oficiales y renovaciones ya calendariados.
Documentos clave o un plan claro de qué se mueve después.
Desde Excel o un programa legacy
Normaliza columnas antes de importar: una fila por derecho o expediente, fechas coherentes.
Valida un piloto con el equipo antes de cargar toda la cartera.
Mantén el sistema anterior en solo lectura un tiempo hasta tener confianza.
Si vienes de otro programa de PI
Trata tu sistema actual como fuente de histórico estructurado.
Prioriza expedientes activos y plazos cercanos; después la profundidad histórica.
Piro acompaña una migración guiada para que vigilancia y expedientes arranquen juntos.
Conciliar plazos durante el corte
Compara todos los plazos abiertos antes y después de la carga, incluida su fecha fuente, regla de cálculo, responsable y avisos. Mantén un control paralelo hasta que el equipo valide el resultado.
Registra filas importadas, rechazadas y pendientes de resolver. No retires la fuente anterior hasta conciliar expedientes activos y próximos vencimientos.
Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿Qué registros deben migrarse primero?
Prioriza expedientes activos, marcas vigiladas, responsables y plazos próximos. El histórico puede incorporarse tras conciliar los datos operativos.
¿Cuándo es seguro retirar la fuente anterior?
Después de conciliar recuentos, relaciones, reglas activas y plazos abiertos, y de validar una muestra representativa con el equipo.